Seleccionar página

Estos días se está hablando mucho sobre la cancelación del emblemático congreso internacional, el MWC y el durísimo traspiés económico que supone para todos los implicados. La más afectada la propia GSMA (asociación organizadora del evento que tendrá que afrontar pérdidas millonarias en concepto de indemnizaciones a terceros y devolución de entradas). Después los participantes y exhibidores, que han perdido su aportación, además de los gastos asociados de organización y logística. Y finalmente la propia ciudad de Barcelona, y por extensión el país.

Además la mayor parte de seguros contratados para cancelaciones e imprevistos, no cubren casos de epidemias y emergencias sanitarias.

Pero en este artículo vamos a enfocarnos en las pequeñas empresas que se beneficiaban de la celebración, y que han visto alternada su previsión anual: transportistas, locales de ocio, tiendas, y pequeñas startups cuya presencia suponía cerrar acuerdos para todo el año, y ahora su supervivencia corre peligro.

¿Como Pymes qué podemos prever al organizar un evento?

 

Asesoria financiera para emprendedores Piensa con anterioridad qué tipo de proveedores necesitas, elabora un brief con lo que necesitas de cada uno y analiza bien las condiciones que ofrecen.

Acuerda fecha y hora, tarifas y sanciones, condiciones de pago, descripción de los productos/servicios que van a ofrecer y cláusulas de contingencia por si algo sale mal. Este punto es clave a la hora de asumir responsabilidades.

Asesoria financiera para emprendedores Ten un plan B pensado. Si tienes ponentes que vienen de fuera pueden llegar con retraso inesperado, prevé modificaciones del programa para que cuadren las ponencias.

En eventos al aire libre, pacta de antemano lugares adicionales de realización en caso de inclemencias meteorológicas.

Asesoria financiera para emprendedores  Cuenta con buenos profesionales técnicos, que dispongan de varios dispositivos tecnológicos distintos, y experiencia en improvisación. Si en el evento se enlazan varias conferencias, lleva siempre un portátil con todo cargado.

Asesoria financiera para emprendedores  Evita problemas con el catering y personal de servicio reconfirmando fechas unos días antes. Firma un contrato en el que se contemplen penalizaciones. confírmales con tiempo la previsión de asistentes definitiva. Huye de los más baratos, vigila que tengan permisos sanitarios, y un buen equipo, haz pruebas de menú y explica con anterioridad cómo quieres que se desarrolle todo.

Asesoria financiera para emprendedores Calcula siempre una partida de imprevistos, un porcentaje (10-20%) del presupuesto total, para posibles variaciones o sobre costes que pueden surgir a medida que se desarrolla la preparación o que transcurre el evento, de manera que no te alteren tu margen final, ya que si ajustas al máximo el presupuesto, te puedes quedar sin porcentaje de beneficios.

Asesoria financiera para emprendedores  Si has calculado mal el presupuesto de antemano, antes de cancelar, intenta buscar patrocinadores, pide ayuda, reduce los costes mediante una renegociación con los proveedores, o reduce el espacio que tenías pensado alquilar.

Asesoria financiera para emprendedores Si haces cambios respecto al lugar, fecha o contenido, comprueba que los asistentes están de acuerdo, sino deberás reembolsarles lo que hayan pagado.

Asesoria financiera para emprendedores Si el evento requiere de un desembolso económico importante, contrata un seguro de suspensión de eventos: cualquier evento público o privado puede asegurarse.

Asesoria financiera para emprendedores Si no te queda más remedio que cancelar, avisa cuanto antes a tus proveedores para anunciarles la decisión, depende de plazo de anticipación quizá puedas renegociar la devolución de parte del dinero o de los productos/servicios ofrecidos.

Cancelar un evento es una decisión difícil y complicada, pero es mejor hacerlo de manera directa y responsable.

Si te ha gustado este artículo y crees que puede ayudarle a alguien compártelo por mail, facebook o linkedin. Y si tienes cualquier duda, deja tu comentario aquí abajo y te contestaré lo antes posible.

Las lecciones que se pueden aprender sobre el MWC y el coronavirus

Estos días se está hablando mucho sobre la cancelación del emblemático congreso internacional, el MWC y el durísimo traspiés económico que supone para todos los implicados. La más afectada la propia GSMA...
Leer Más...

Consejos para hacer frente a una posible recesión (II) Estrategia y Clientes

Siguiendo con el artículo de la semana pasada, donde hablamos sobre la posible recesión económica que podría afectar a la zona euro en el año 2020, vimos los consejos que podríamos implementar desde un enfoque de...
Leer Más...

Consejos para hacer frente a una posible recesión (I) Costes y Financiación

Doce años después de la última crisis, cuando aún no nos habíamos olvidado del último derrumbe financiero, estamos empezando a oír cada vez más a menudo tanto en medios de comunicación económicos...
Leer Más...

Ranking de las principales entidades bancarias con operativa en España

Los autónomos y Pymes al no ser asalariados, no obtienen los beneficios de acceder a productos como las cuentas nómina. Necesitan un tipo de cuenta, con unas condiciones específicas que se ajusten a las necesidades que tendrán en su...
Leer Más...

Los mejores programas de contabilidad para gestionar tu empresa

Una de las dudas que más recurrentes entre emprendedores y autónomos que llevan pequeñas empresas, es cómo llevar la contabilidad diaria del negocio. Aparte de la gestión de la empresa: tratar con proveedores y clientes, dar servicio...
Leer Más...

Caso real: iniciar una empresa de bolsos invirtiendo poco a poco

Una de las primeras clientas que tuve, quería iniciar una empresa en el mundo de la moda, concretamente quería poner en marcha un negocio de bolsos artesanales, con un nivel de calidad muy alto. Contactó conmigo porque el proyecto requería...
Leer Más...

¿Hasta cuánto invertir para empezar tu negocio sin pillarte los dedos?

Cuando nos planteamos montar un negocio, antes de materializar la idea y convertirla en empresa, debemos analizar varios aspectos para ver si el plan de negocio y nuestras perspectivas son coherentes.   Debemos valorar bien cuánto dinero voy a necesitar y...
Leer Más...

Si te ha gustado compártelo!

Suscríbete!

Apúntate a la newsletter para recibir novedades y tips que te ayudarán a organizar las finanzas de tu negocio.

Apuntate a la newsletter

Bien! Ves a tu bandeja de entrada y recibirás un email