Seleccionar página

Últimamente me estoy encontrando con varios casos de clientes que me cuentan que no disponen del balance de situación, ni de la cuenta de pérdidas y ganancias…. porque lo tiene su gestor fiscal!

Contar con un asesor fiscal que nos elabore las cuentas anuales es perfecto cuando no tenemos ningún conocimiento de contabilidad, ya que es mejor dedicarse a tareas que aportan valor al negocio.

No obstante, una vez elaborado, como director o administrador de tu empresa, deberías disponer de esta información porque es la fotografía de la empresa en un momento determinado –que suele ser a cierre de año-.

El balance es la fotografía de la empresa en un momento determinado.

 

¿Qué información te aporta el balance?

 

Refleja el estado patrimonial de tu empresa, o lo que es lo mismo: detalla lo que la empresa tiene, lo que debe y cuál es el capital neto.

Con un vistazo rápido puedes ver cuánto dinero tienes en activos. El activo muestra los medios económicos de los que dispones para llevar a cabo tu actividad. Es decir, cómo se están repartiendo los fondos de tu empresa.

Al mismo tiempo puedes ver los medios financieros con los que cuentas: o de dónde viene el dinero para financiar mi actividad. Puede ser de préstamos, de capital propio, de financiación de proveedores…

El balance de situación nos sirve para hacer una comparativa entre dos periodos

Por ejemplo el balance de cierre de 2018 vs el balance de situación de 2017. Así veremos cómo ha evolucionado la empresa este año, si ha aumentado de riqueza, si las inversiones que hemos hecho han sido acertadas y podemos tomar decisiones de cara al futuro, para saber en qué invertir y con qué dinero financiarlo.

Es un ejercicio que deberíamos acostumbrarnos a hacer durante el año. Ir comparando el balance a cierre de mes, con el saldo de balance del último cierre de año. Así vamos viendo desviaciones y podemos ir ajustando sobre la marcha, ya que una vez cerrado el año no tenemos margen de actuación.

Estructura del balance

 

El balance se estructura en tres partes: activos, pasivos y patrimonio neto.

BALANCE DE SITUACIÓN que es

 

 

 

Asesoria financiera para emprendedores Activos: Son los bienes y derechos de que dispones.

Por ejemplo: existencias, materia prima, clientes pendientes de cobro, dinero disponible en el banco, mobiliario de tu oficina, locales, coches de empresa, etc.

Dentro del activo diferenciamos:

Activo no corriente:

Son recursos a largo plazo (superiores a un año) y que no están pensados para su venta.

Como subcategorías encontramos:

  • Inmovilizado Intangible: el software o patentes que tengamos
  • Inmovilizado material: máquinas, coches de empresa, ordenadores, oficinas, mobiliario, etc
  • Y finalmente las inversiones inmobiliarias: terrenos o edificios que hemos comprado para obtener rentas o plusvalías.

Activo corriente

Son bienes con una duración estimada a corto plazo (inferior a un año) y pensadas para venderse.

Dentro de esta categoría, encontramos:

  • Existencias: materia prima o mercaderías dispuestas para venderse
  • Realizable: las deudas pendientes de cobro que tienes de los clientes
  • Disponible: que es el dinero que tienes en las cuentas bancarias o en efectivo.

 

 

Asesoria financiera para emprendedores   Patrimonio neto y pasivos

 

Patrimonio neto

Recoge la suma de los fondos propios que has invertido en la empresa, los beneficios que has tenido y reinviertes en la empresa (las reservas) y las subvenciones o donaciones que hayas podido recibir.

Pasivo

Son todos los recursos financieros obtenidos por la empresa para poder desarrollar su actividad. Igual que en el activo, también se categorizan por el plazo de tiempo en que tienen que devolverse:

  • Pasivos no corrientes o a largo plazo: son las deudas y obligaciones que tiene tu empresa (préstamos, créditos, hipotecas, etc.)
  • Pasivos corrientes: Son deudas y obligaciones que tienes que pagar a corto plazo, en un periodo inferior a un año, como podrían ser los sueldos, deudas con proveedores, impuestos, etc.

 

¿Por qué es importante entender un balance?

 

Como ya hemos comentado antes, el balance te da la fotografía de la situación patrimonial de tu empresa.

 

El activo siempre tiene que sumar lo mismo que el pasivo+patrimonio neto. Porque todo el dinero que se invierte (existencias, materiales, mobiliario) viene de algún sitio (préstamos, capital propio, proveedores), por lo tanto el activo se financia con el pasivo.

Formula Activo igual PN mas pasivo

Aprender a leer un balance

  

Para analizar tu balance, te puede ser práctico calcular cada parte de las que hemos hablado en porcentaje: por un lado el activo y por otro el pasivo, y dentro de cada uno de ellos las subcategorías que hemos nombrado. 

BALANCE DE SITUACIÓN fondo de maniobra

Visto en porcentajes te será más fácil ver:

  • Cuánto dinero tienes en la cuenta del banco disponible para inversiones del próximo año. 
  • Ver si podrás pagar tu salario y el de tu equipo con el dinero efectivo.
  • Cuánto dinero podrías conseguir en menos de un año si te hiciera falta para imprevistos (realizable) o gastos inesperados
  • Puedes ver cómo es la deuda que tienes,  ¿podrás devolver la deuda con el dinero que tienes la cuenta del banco (activo corriente)?
  • ¿Tienes demasiadas deudas de proveedores o del banco en proporción al dinero que tienes invertido en tu empresa?

La estructura ideal de balance es la siguiente:

 

*  Todos los bienes de tu empresa (software, mobiliario, ordenadores, etc. que hemos visto que es el activo no corriente), debería estar financiado por el dinero que pusiste para arrancar tu empresa: los capitales propios.

*  Las existencias, los productos acabados listos para la venta y todo el dinero de tu cuenta bancaria (activo corriente) tiene que ser mayor -si es posible casi el doble- que el dinero pendiente de pago a los proveedores, los salarios pendientes de pago y las cuotas de préstamos bancarios (lo que conocemos como pasivo corriente). En caso contrario nos encontraríamos con un negocio inestable desde un punto de vista financiero. Esto a la larga, para muchas empresas puede significar entrar en concurso de acreedores.  Porque podemos tener problemas para cubrir los pagos que van venciendo.

*  Las deudas de clientes pendientes de cobro más el dinero que tienes en efectivo disponible (realizable más el disponible) han de igualar aproximadamente a las deudas de proveedores y sueldos a pagar en menos de un año (pasivo corriente).

Espero haberte ayudado a tener una idea de por dónde empezar a analizar tu balance, pero sobre todo a que entiendas que es importante que lo tengas a tu disposición y que te familiarices con la información.

Si te ha gustado el post no olvides suscribirte a la newsletter para no perderte los siguientes artículos. Y si necesitas que te ayude, pide tu sesión de Diagnóstico aquí.

El problema de las devoluciones para la tienda online

El eCommerce está en auge, la revolución digital sigue transformando a los compradores y su manera de comprar. Según el último estudio de Esade sobre transformación digital, en 2018 el 14% de las ventas fueron online y la...
Leer más...

Consigue una estrategia de marketing más eficaz teniendo en cuenta la salud financiera de tu negocio

Aún a riesgo de sonar demasiado insistente, siempre repito que el control de tus finanzas es la clave para definir la estrategia de negocio a todos los niveles. También la estrategia de marketing. Conocer el presupuesto de que disponemos para invertir en...
Leer más...

Lo que aprendí de finanzas trabajando como cajera en un supermercado | Bloom Finance

Uno de mis primeros trabajos fue trabajando en una conocida cadena de supermercados, como cajera. Tenía 18 años y estaba estudiando, por lo que era una manera de compaginar estudios con tener unos pequeños ingresos para mis gastos y así...
Leer más...

Controla el stock de tu tienda y te saldrán los números

Dentro del control financiero de un negocio con stock, uno de los retos consiste en mejorar el rendimiento del almacén, o lo que es lo mismo, reducir costes operativos (asociados al transporte y almacenaje) y aumentar los beneficios. Gestionar bien el stock no es...
Leer más...

Caso real: iniciar una empresa de bolsos invirtiendo poco a poco

Una de las primeras clientas que tuve, quería iniciar una empresa en el mundo de la moda, concretamente quería poner en marcha un negocio de bolsos artesanales, con un nivel de calidad muy alto. Contactó conmigo porque el proyecto requería...
Leer más...

¿Hasta cuánto invertir para empezar tu negocio sin pillarte los dedos?

Cuando nos planteamos montar un negocio, antes de materializar la idea y convertirla en empresa, debemos analizar varios aspectos para ver si el plan de negocio y nuestras perspectivas son coherentes.   Debemos valorar bien cuánto dinero voy a necesitar y...
Leer más...

¿Cómo convertirte en la Marie Kondo de las finanzas?

Como os comentaba en el artículo anterior, tener ordenados los costes mensualmente y llevar un control sobre las finanzas es clave para mejorar la rentabilidad de la empresa. Y es que el desorden en los gastos y las entradas y salidas de caja, etc. no es...
Leer más...

Si te ha gustado compártelo!

Suscríbete!

Apúntate a la newsletter para recibir novedades y tips que te ayudarán a organizar las finanzas de tu negocio.

Apuntate a la newsletter

Bien! Ves a tu bandeja de entrada y recibirás un email